小程序备案是什么文章封面,列出与网站备案关系、提交步骤、材料和卡点

前几年做小程序,注册账号、开发、提交审核就能上线,很多老客户至今还觉得“小程序不用备案”。现在情况变了,按照主管部门对互联网信息服务的管理要求,小程序也纳入了 ICP 备案范围,没完成备案的小程序,新上架会受影响,已上线的也会被要求补办。不少客户是在提交审核时被平台拦下,才第一次听说小程序备案这回事。

小程序备案是什么

简单说,小程序备案就是小程序的 ICP 备案。和网站一样,提供互联网信息服务的小程序,需要向主管部门登记主体信息、负责人信息和小程序的基本情况,备案通过后会拿到备案号。

它和网站备案是同一套体系,但提交渠道不同。网站备案一般通过服务器所在的云服务商提交,小程序备案则通过小程序所在的平台后台提交,由平台作为接入方初审,再报给管理局审核。

哪些小程序需要备案

一般来说,在境内提供服务的小程序都需要做小程序备案,不分企业主体还是个人主体。

具体时间节点和执行方式,以各平台和管理局当时的通知为准。我们的建议是:不管是新做的还是已经上线的,都在后台查一下备案状态,没备的尽早安排。

在哪里提交小程序备案

以微信小程序为例,登录小程序管理后台,在设置相关页面里能找到备案入口。支付宝、抖音等平台也在各自的开发者后台提供了备案功能。

提交大致分几步:

小程序备案的四个提交步骤:主体信息、小程序信息、人脸核验、管理局审核

图 1:负责人手机号要能收到管理局的核验短信。

  1. 填写主体信息:营业执照或个人身份证件信息;
  2. 填写小程序信息:名称、服务内容、负责人;
  3. 完成负责人人脸核验,按要求上传证件照片;
  4. 平台初审通过后,提交到管理局审核,期间会收到核验短信。

管理局审核的时长各地不同,从几天到几周都有,最好别卡着上线日期才去办。

要准备哪些材料

材料清单和网站备案很像,主要是这些:

  • 主体证件:营业执照或个人身份证;
  • 负责人证件:法人或指定的小程序负责人身份证;
  • 联系方式:负责人手机号和应急联系电话,要能正常接收短信;
  • 前置审批文件:涉及特定行业时需要。

有个容易出错的地方:负责人手机号要能收到管理局的核验短信,并在规定时间内按提示完成。很多备案卡住,就是因为负责人没注意到这条短信。

特殊类目的前置审批

如果小程序涉及新闻、出版、教育、医疗、药品、文化等领域,备案时可能需要提供相关主管部门的前置审批文件或许可证。没有这些文件,备案和类目审核都过不了。

所以在规划小程序功能时,就要想清楚服务内容属于什么类目。有些客户本来只想做个企业介绍,后来加了在线问诊或课程售卖,类目一变,资质要求跟着变。

小程序名称和备案的关系

小程序名称会写进备案信息里,备案通过后再改名,可能需要变更备案。所以名称最好在提交前就定下来,不要用和主体业务毫无关系的名字,也不要用容易引起误解的词。

如果一个主体下有多个小程序,每个都要单独备案,但主体信息可以复用,第二个会快一些。

备案期间常见的卡点

总结我们帮客户办的情况,最常见的问题有这几个:

负责人信息和证件不一致,比如手机号不是负责人本人实名的;名称里有“中国”“国际”这类需要特别审核的字样;服务内容填写过于笼统,和实际功能对不上;前置审批文件缺失或过期。

遇到驳回不用慌,按驳回原因修改后重新提交就可以。只是每次重新提交,审核时间都要重新算。

结论

小程序备案就是小程序的 ICP 备案,通过小程序所在平台的后台提交,由平台初审后报管理局审核。准备好主体证件、负责人证件、能接收核验短信的手机号,涉及特殊行业的提前办好前置审批,名称和服务内容在提交前就确定。需要蔚岚科技协助开发和办理上线流程,可以打 18720919319,或看看小程序开发服务。

常见问题

网站已经备案了,小程序还要再备案吗?

要。网站备案和小程序备案是分开的,同一主体可以共用主体信息,但小程序要单独提交备案。

小程序备案要花钱吗?

平台和管理局一般不收备案费用。如果委托服务商代办,可能会有服务费,以合同约定为准。

个人主体的小程序也要备案吗?

一般也要。个人主体能开通的类目较少,备案时同样需要本人身份证件和人脸核验。

小程序备案没通过还能上线吗?

新提交的小程序通常要先完成备案才能发布上线,已上线的小程序未在规定时间内备案,可能被限制访问或下架。

小程序备案号要放在哪里?

按平台要求展示即可,通常平台会在小程序资料页自动展示备案信息,具体以平台规则为准。