拿烘焙店的短信群发举个例子。很多店习惯早上一开门就把活动短信发出去,可那会儿用户在通勤、在开会,扫一眼就忘了;换到下午发,人正好有点饿,看到新品和优惠,下班顺路就可能过来。同样的内容,时间一换,用户的反应就不一样。

短信群发时间的选择,说穿了就是猜用户什么时候有空、什么时候有需求。下面先讲通用规则,再按行业聊。

短信群发时间的通用规则

有两条是底线,跟效果无关,跟合规和口碑有关:

  • **夜间和清晨不发营销短信。**用户在休息,被吵醒的第一反应是退订或投诉。
  • 午休时间尽量避开。很多人中午会小睡,这时候手机一响,体验很差。

在这个前提下,白天大致可以分成几段:上午上班后一段时间、午休后到下午、晚饭前。哪一段更合适,要看你的用户是谁、你想让他做什么。

另外,验证码和订单通知不受这些时段限制,它们是用户自己触发的,什么时候操作就什么时候发。时段问题主要针对营销类的短信群发。

不同行业怎么选短信发送时段

零售和电商

零售的短信群发,目的是让用户去浏览和下单。用户看到优惠,需要时间去浏览和下单。午休后到下午、晚饭前这两段比较常用,用户有碎片时间,也有购物的心情。周末可以适当提前到上午。

餐饮

餐饮的短信要赶在“想吃饭”之前。午餐的活动放在上午稍晚的时候,晚餐和外卖的放在下午到晚饭前。饭点正当中再发就晚了,人家已经点完了。

教育培训

家长是主要的决策人。工作日白天家长在上班,看到了也没空细看;晚饭前后相对合适,但别太晚,孩子要写作业、要睡觉。课程提醒可以提前一天发,开课当天上午再补一条。

企业服务和B2B

客户是在上班时间做决策的人,工作日上午是常用的时段,周一早上大家忙着开会,周五下午人心已经散了,这两个时间尽量避开。周末基本不发。

美业、健身和本地生活

这类客户往往在下班后才有时间到店。下午到晚饭前发,提醒用户“今天下班可以过来”,比上午发更容易被记住。

节假日和大促怎么安排

节日活动,最常见的错误是全都挤在当天发。用户那天会收到很多家的短信,你的那条很容易被淹没。更好的做法是提前一两天的白天先发一条预告,活动当天上午再发一条提醒,两条之间别再加了。

大促期间发送量大,通道也会比平时忙。大批量短信群发要提前排好计划,别临时在高峰时段集中提交,免得到达时间被拉长,活动开始了用户才收到。

别只靠经验,自己测一测

上面这些只是参考,短信群发的最佳时段最终要用自己的数据说话。同样是做餐饮,写字楼里的店和社区里的店,用户作息就不一样。

比较实用的办法是做小批量对比:从名单里各抽一部分,同样的内容分两个时段发,观察到店、回复或者点击的情况。测两三次,心里就有数了。记录的时候顺便看看退订和投诉,如果某个时段退订明显偏多,说明这个时间段用户比较反感。

还有一种很常见的情况:运营晚上加班时顺手把短信群发出去了,第二天退订和投诉就跟着来了。所以定时发送的功能一定要用起来,内容可以提前准备好,到点自动发,人不用守着。

发送前一天,确认这几件事

定好了时间,前一天最好再过一遍:名单有没有剔除退订号和空号;文案、签名、链接是否已经在内部手机上测过;定时任务的日期和时段有没有设错,尤其是跨月、跨节假日的时候。短信群发出去就收不回来,多花十分钟检查,比事后补救省事得多。

时间之外,频次也要管

时段选对了,频次失控也白搭。同一个用户一周收到好几条活动短信,再好的时间也会让他烦。建议每个号码设一个发送上限,跨活动统一计算,宁可少发一条,也别让用户因为短信群发太频繁而退订。

结论

短信群发时间没有统一的最佳答案,但有清楚的底线:夜间、清晨和午休不打扰用户。在这个前提下,按行业和用户作息去选上午、午休后或晚饭前,节日提前预告,大促提前排期,再用小批量测试慢慢调整。蔚岚科技的短信群发平台支持定时发送和频次控制,想按自己的行业排一个发送计划,可以打 18720919319 咨询。

常见问题

周末适合发营销短信吗?

看行业。零售、餐饮、本地生活周末是消费高峰,可以发;企业服务和B2B周末基本不建议发。

晚上八九点发短信可以吗?

晚饭后的这段时间部分行业在用,但越晚越容易打扰人。宁可往前放到晚饭前,也不要拖到太晚。

定时发送会不会延迟?

正常情况下按设定时间提交,通道繁忙时可能稍有延后。重要活动别卡着点,留出一些提前量。

同一条活动短信可以分几次发吗?

可以,而且对大名单来说分批发送更稳妥,既能观察反馈调整内容,也能避免集中提交造成延迟。

通知短信也要挑时间吗?

用户自己触发的验证码、订单通知不用挑,实时发送。但像续费提醒、会员到期这类非即时的通知,也建议放在白天发。