很多企业找建站公司之前,心里只有一个模糊的想法:“做个好看点的官网”。结果几家公司报出来的方案五花八门,没法比较;做到一半又不断加需求,工期和费用都失控。
花一两天时间写一份网站建设方案,哪怕只是内部用的简版,后面会省掉大量沟通成本。下面按顺序讲一份方案应该包含什么、每一部分怎么写。
一、写清楚建站目标
方案的第一部分,回答“为什么要做这个网站”。常见的目标有几种:给客户和合作方看的企业形象展示,通过搜索引擎带来询盘,支持在线下单或预约,招商加盟,招聘人才。
目标最好排个优先级。比如“主要目标是获取询盘,其次是展示公司实力”,这样后面做栏目和功能取舍时就有依据。
二、描述目标客户
写清楚网站主要给谁看:客户是企业还是个人,在本地还是全国或海外,通常在什么情况下会来访问网站,最关心哪些问题。
比如一家做工业设备的企业,客户多是采购和技术人员,他们关心的是产品参数、应用案例和售后服务,而不是炫酷的动画。把这些写进方案,设计和内容方向就不容易跑偏。
三、规划栏目结构
根据目标和客户,列出网站的栏目和层级。一般企业网站会包括:
- 首页:概括公司主营、核心优势和主要入口;
- 产品或服务:按类别展开,每个产品有独立页面;
- 案例:按行业或类型展示;
- 新闻资讯:公司动态和行业文章,也是网站持续更新的主要阵地;
- 关于我们:公司介绍、资质荣誉、团队;
- 联系我们:电话、地址、地图和在线表单。
栏目名称尽量用客户熟悉的说法,层级不要太深,让访客点几下就能找到想要的信息。
四、列出页面内容和功能需求
每个栏目下需要哪些内容,由谁提供,写成清单。功能需求也要具体:要不要在线询价表单,产品要不要按参数筛选,是否需要多语言,是否需要会员登录,要不要接入在线客服。
功能需求是影响网站建设费用最大的部分,“必须有”和“以后再做”要分开写。
举个例子,一家做食品原料的企业最初列了十几项功能,包括会员系统、在线商城、积分兑换。和他们一起梳理后发现,客户基本都是电话和微信下单,网站最重要的是把产品规格、资质证书和联系方式展示清楚。最后网站建设只保留了产品展示、询价表单和资料下载三项核心功能,预算省下一大块,上线也快了很多,省下的钱用在了内容拍摄和后期推广上。
五、网站建设的技术和SEO要求
这部分写给建站公司看,明确基础要求:
- 电脑和手机端都能正常浏览;
- 页面打开速度快,图片做压缩处理;
- 每个页面可单独设置标题、关键词和描述;
- 网址结构清晰,自动生成站点地图;
- 后台操作简单,企业能自己更新内容;
- 域名、服务器、源码和后台账号归企业所有。
如果网站的主要目标是获取询盘,还可以把核心关键词列出来,让建站公司在栏目和页面规划时就考虑进去。
六、进度安排
列出关键节点:需求确认、设计初稿、设计定稿、开发完成、内容填充、测试、上线。每个节点写上企业方要配合的事项和负责人,比如“设计初稿反馈由市场部负责,收到后三个工作日内反馈”。
七、预算和维护计划
预算分为一次性投入和每年的固定支出。一次性投入包括设计开发和内容制作,每年的支出包括域名、服务器、维护和内容更新。网站建设方案里把这两部分都考虑进去,避免上线后发现没有预算维护。
维护计划写清楚谁负责更新内容、多久更新一次、谁负责查看询盘和网站数据。
结论
一份实用的企业网站建设方案,应当包括建站目标、目标客户、栏目结构、页面内容和功能需求、技术和SEO要求、进度安排,以及预算和维护计划。方案写清楚了,建站公司的报价更准确,开发过程中的沟通更顺畅,验收时也有明确依据。蔚岚科技可以协助企业梳理网站建设方案并提供建站服务,欢迎拨打 18720919319 或联系我们。
常见问题
网站建设方案必须由企业自己写吗?
不一定。企业可以先写目标、客户和大致需求,再由建站公司补充栏目、功能和技术细节,双方确认后作为正式方案。
方案写得很简单可以吗?
可以从简版开始,但目标、栏目和功能清单这几部分最好写清楚,这是报价和验收的核心依据。
方案确定后还能改吗?
可以调整,但要评估对工期和费用的影响。开发阶段频繁改需求,是项目拖延最常见的原因。
要不要参考同行的网站?
可以参考,看看同行展示了哪些内容、客户可能关心什么,但不要照抄,要突出自己的特点。
网站建设方案里要写SEO吗?
建议写。基础的SEO设置在建站时一次做好,比上线后再改版调整要省事得多。