中午饭点,一家二十来张桌子的面馆,两个服务员来回跑着点单、报单、收钱,后厨的单子还经常对不上桌号。老板来找我们,开口就说想做个点餐小程序,“让客人自己点,少请一个人”。这个想法没错,但真做起来,页面好不好看反而是最次要的,门店的流程能不能顺下来才是关键。
点餐小程序到底帮门店省了什么
说白了就是把“点单、下单、收款”这三步交给客人自己完成。客人坐下扫桌上的码,看菜单、选口味、下单、付款,订单直接到后厨打印机,服务员只负责上菜和收拾。高峰期少了来回跑和报错单,翻台会快一些。
另一个容易被低估的好处是数据。用纸单的时候,哪道菜卖得好、哪个时段人多、老客多久来一次,老板全凭感觉;用了餐饮小程序,这些都能在后台看到,菜单调整和备货心里更有底。客人付款时顺手领个会员,下次做活动也有人可以通知。
扫码点餐:桌码、菜单和出单
桌码要和桌号一一对应
每张桌子一个码,扫码后自动带出桌号,后厨看到的单子上就写着几号桌。别图省事全店用一个码让客人自己填桌号,一忙起来填错的、不填的都有。包间、吧台、外摆区如果有,也要单独编号。
菜单结构按客人习惯来
菜单分类别太细,客人翻三屏找不到想吃的就会抬手叫服务员。规格和做法尽量用选项,比如辣度、加料、大小份,别把同一道菜拆成好几个商品。套餐和必选项要提前想好,比如有的店米饭必须单点,有的店餐具要收费,这些都得在下单前提示清楚,不然结账时容易起争执。
出单是最容易出问题的环节
订单要能按档口自动分单:凉菜、热菜、饮品各自打到对应的打印机。网络断了怎么办、打印机缺纸怎么办,上线前都要演练一遍。我们一般会建议门店保留一台平板接单作为兜底,打印出问题时还能人工看单。
外卖和自提:配送是绕不开的问题
在小程序里做外卖,菜单和下单流程和堂食差不多,真正要想清楚的是谁来送。常见的有三种做法:门店自己的骑手配送,适合周边订单多、距离近的店;接入第三方即时配送,按单结算运费;或者干脆只做到店自提,客人线上下单、到点来拿。
很多小店一开始只做自提就够了,等线上单量起来再接配送。外卖还要设置好配送范围、起送条件和打包费说明,出餐时间也要估得保守一点,客人等得比预期久,差评多半就是这么来的。
用现成系统还是定制开发
这个问题被问得最多,我们的判断一般是这样:单店或者几家店,需求就是扫码点餐加外卖,用成熟的点餐系统模板,改改门店信息和菜单就能上线,周期短、成本低。连锁品牌要打通会员、储值、积分,要和收银系统、供应链对接,或者有自己特别的营销玩法,模板就不够用了,定制开发的点餐小程序更合适。
费用主要看这几件事:功能多少、要不要对接收银和打印设备、门店数量、后期谁来维护。具体报价得把需求理清楚再算,不同的组合差别挺大。
上线前要准备的资料
小程序需要用营业执照完成主体认证,餐饮类目一般还要求提供食品经营相关的许可证,在线收款要开通微信支付商户号。资料齐了,小程序审核通常比较顺。菜品图片最好提前拍好,统一尺寸和光线,别等上线前一天才临时找图。
餐饮点餐小程序常见的几个坑
最常见的是沽清不同步。后厨某道菜卖完了,小程序上还能点,客人付了钱才被告知没有,只能退款,体验很差。系统里要有一键沽清的开关,后厨或前台随手就能操作。
再就是只管上线,没想着怎么让人用。桌码贴歪了、被调料瓶挡住,服务员也不提一句,客人照样喊人点单,点餐小程序成了摆设。头几周让服务员多引导一句,客人用过一次,下次自然就扫了。
还有一类是优惠设计得太复杂,满减、折扣、优惠券叠在一起,算出来的价格客人看不懂,前台也解释不清。优惠规则宁可简单一点,客人一眼能看明白才愿意用。
结论
做点餐小程序,先把门店的点单、出单、配送流程捋顺,再谈页面和功能。单店先上扫码点餐和自提,跑顺了再加外卖和会员;连锁店要考虑和收银、会员系统打通,适合定制开发。蔚岚科技可以按门店的实际情况,帮你判断该用现成系统还是定制开发,详情可以看小程序开发,或直接打 18720919319 沟通需求。
常见问题
点餐小程序和外卖平台冲突吗?
不冲突。很多门店两边都做:平台负责拉新客,自己的小程序留住老客,做会员和复购,订单也不用分给平台抽成。
客人不会用扫码点餐怎么办?
桌上的码旁边写一句简单的操作说明就行。年纪大的客人习惯找服务员,保留人工点单的入口,服务员用手机帮他下单,单子照样进同一个系统。
点餐小程序能和现有的收银机对接吗?
要看收银系统是否开放接口。有接口就能对接,订单和账目统一;没有接口的话,可以先让小程序单独出单,财务上每天对一次账。
做一个点餐小程序要多久?
用现成系统改配置,资料齐全的话很快就能上线;定制开发要看功能多少,加上设计、测试和审核,周期会长一些。最耽误时间的通常是资料和菜单图片没准备好。
外卖订单必须自己配送吗?
不必须。可以接入第三方即时配送,也可以只做到店自提。刚起步的小店建议先做自提,单量稳定了再考虑配送。