办喜事最怕什么？宾客记错日子、找不到酒店、到了才发现是另一个厅。纸质请柬和电子请柬再漂亮，临近日子发一条清清楚楚的邀请短信，依然是最稳妥的提醒方式。我们给酒店宴会部和婚庆公司配置过不少这类模板，下面按场景整理出来，顺便说说措辞和群发时的讲究。
邀请短信要写清哪几项
不管是婚宴、满月还是乔迁，一条合格的邀请短信，这几项信息不能少：
图 1：信息越具体，当天打电话问路的人越少。
- 谁邀请：新人姓名，或者主家称呼，宾客一看就知道是谁家的喜事；
- 什么事：结婚、满月、乔迁，说清楚；
- 什么时间：日期加具体时间，最好写上星期几；
- 在哪里：酒店全称、楼层和宴会厅名称；
- 怎么联系：留一个能接电话的联系人和号码。
信息越具体，宾客越不容易出错，当天打电话问路的人也会少很多。
婚宴邀请短信模板
婚礼是最正式的一类，措辞可以稍微郑重些：
【酒店简称】{新郎姓名}先生与{新娘姓名}女士定于{日期}{时间}在{酒店名称}{楼层}{宴会厅}举行婚宴，诚邀您届时光临。联系人：{联系人}{电话}。
如果是新人家里委托酒店发，也可以换成以父母口吻：
【酒店简称】谨定于{日期}为{儿子姓名}与{儿媳姓名}举办婚宴，敬备喜酒，恭候光临。地点：{酒店名称}{宴会厅}。
满月和百日宴邀请短信模板
满月宴的气氛轻松一点，可以带点喜气：
【酒店简称】{主家称呼}家宝宝满月啦！定于{日期}{时间}在{酒店名称}{宴会厅}设宴，欢迎您来沾沾喜气。联系人：{联系人}{电话}。
百日宴把“满月”换成“百日”即可。这类宴席宾客多是亲戚和熟人，用词亲切些反而更自然。
乔迁宴邀请短信模板
乔迁宴有时在新家办，有时在附近酒店办，地址一定要写准：
【物业或酒店简称】{主家称呼}家喜迁新居，定于{日期}{时间}在{地址}设宴庆祝，诚邀您光临。到达后可联系{联系人}{电话}。
如果在新家办，小区名称、楼栋和门牌号都要写全，必要时提醒停车位置。
措辞上的分寸
邀请短信不是请柬，篇幅有限，写得太文绉绉反而读着别扭。我们的经验是：正式场合用“诚邀”“敬请”，熟人场合用“欢迎”“期待”，别两种混着用。
不要在短信里提礼金、红包之类的话题，哪怕是开玩笑，也容易让人不舒服。“如有不便敬请谅解”这类客套话也可以省掉，留出位置把地址写详细更实用。
写邀请短信时常见的几个错
我们审过不少客户自己写的模板，出错最多的是这几类：只写“周六中午”不写日期，宾客分不清是哪个周六；酒店有两个同名分店，没写清是哪一家；宴会厅改了名字，短信里还是旧名称；联系人留的是新郎本人，结果当天他根本顾不上接电话。
这些细节看起来小，到了当天就是一连串的电话和找路。发送前让主家把短信内容从头读一遍，确认每一项都对，再批量发出。
什么时候发合适
一般分两次发效果比较好。第一次在宴会前一到两周，让宾客提前安排时间；第二次在前一天，作为提醒，内容可以更简短，只写时间、地点和联系方式。
发送时间避开深夜和清晨，白天上午或傍晚都比较合适。
用短信平台群发要注意什么
宾客多的时候，酒店宴会部和婚庆公司通常用短信平台批量发送。这里有几点要注意：
- 签名要用企业主体申请，比如酒店或婚庆公司的名称，个人一般不能直接申请签名；
- 模板要提前报备审核，变量只放姓名、日期、地点这类具体内容；
- 名单只用主家提供的宾客号码，不要拿去做其他推广；
- 发完看一下发送回执，没成功的号码让主家电话联系。
邀请短信属于通知类内容，别在里面夹带酒店的促销信息，否则审核会按营销短信处理，体验也不好。
结论
一条好的邀请短信，要写清谁邀请、什么事、什么时间、在哪里、怎么联系。婚宴措辞正式，满月和乔迁可以亲切些，不提礼金，不说多余的客套话。分两次发送，提前一到两周和前一天各一次。酒店和婚庆公司批量发送时，用企业签名报备模板，只发通知内容。需要配置邀请短信模板或通知通道，可以打 18720919319 联系蔚岚科技，或看看短信群发服务。
常见问题
个人可以用短信平台群发婚礼邀请短信吗？
一般需要企业主体申请签名，个人通常通过酒店、婚庆公司等合作方发送，或者直接用手机逐条发送。
邀请短信里可以放电子请柬链接吗？
可以放，但链接要来自可信的域名，并在模板报备时说明用途。部分平台对带链接的短信审核更严。
宾客是长辈，短信要怎么写？
用词正式一点，以父母口吻发送更合适，字体和排版无法控制，所以信息要简洁，地址写详细。
婚宴改期了怎么通知？
尽快发一条改期通知，写明原定日期、新日期和地点是否变化，并留联系人电话，必要时逐一电话确认。
邀请短信发出去对方没收到怎么办？
先查发送回执，确认号码是否正确、是否被手机拦截。失败的号码交给主家打电话或用聊天软件补发。