健身房短信怎么发文章封面,列出团课私教提醒、取消改期通知、续卡提醒和会员召回

健身房短信主要用在三个地方:课程提醒,让约了团课、私教课的会员别忘了来;续卡通知,在会员卡到期前适时提醒;会员召回,把一段时间没到店的会员请回来。内容要短、有具体信息,语气像教练或前台在说话,同时守住签名报备、退订和发送频率这几条规矩。

为什么健身房适合用短信

健身房的会员关系有个特点:办卡容易,坚持难。很多会员不是不想来,而是忙着忙着就忘了。到店提醒和适当的鼓励,对会员坚持锻炼很有帮助,对门店来说,到店率上来了,续卡自然也更容易。

短信直接发到手机,不需要会员打开某个应用,课程提醒、到期提醒这类信息会员也愿意收。比起教练一个个打电话,短信省时间,也不会让会员觉得被追着推销。

课程提醒怎么写

团课提醒

会员预约了团课,提前几个小时发一条提醒,写清课程名称、时间、教室和教练。约满候补的会员,有空位了也可以短信通知。

私教课提醒

私教课一般提前一天提醒,附上教练名字,并提醒带好装备。示例:

【某某健身】张先生,您预约的明天晚上七点私教课,教练小王在二楼训练区等您,记得带运动鞋和水杯。如需改期请提前联系前台。

取消和改期通知

教练临时有事、场馆设备维修导致课程取消,要第一时间短信通知会员,并说明补课安排。这类通知发晚了,会员白跑一趟,体验很差。

续卡通知怎么发

会员卡到期前一个月左右可以发第一次提醒,到期前一周再提醒一次。内容不要只说“您的卡快到期了”,可以加上一点具体信息,比如这段时间来了多少次、上过哪些课,让会员看到自己的坚持。

续卡优惠可以写,但要真实,条件说清楚。别用“最后一天”“错过不再有”这类吓唬人的写法,会员多半不买账。

会员召回的几个要点

长期没来的会员,召回健身房短信可以按这样的思路来写:

健身房会员召回短信表达关心、给理由、降门槛、告知预约四步流程图

图 1:召回短信先关心再给理由,比直接推优惠更容易让人回来。

  1. 先表达关心,而不是直接推销;
  2. 给一个回来的理由,比如新开的课程、免费体测、换了新器械;
  3. 降低回来的门槛,比如“先来上一节体验课”;
  4. 告诉会员怎么预约。

示例:【某某健身】李女士,好久没在馆里见到您了。我们新开了晚间普拉提小班课,节奏不快很适合恢复训练,这周可以免费体验一节,回复或打前台电话就能约。回T退订

不同场馆的侧重点

健身房的重点在私教课和续卡;瑜伽馆、普拉提馆的团课多,课程提醒和候补通知更重要;游泳馆要注意季节,夏季前是续卡和办卡的高峰,冬季可以多推室内恒温泳池;舞蹈和武术这类培训型场馆,会员多是学生,短信要发给家长,内容侧重课程安排和放假调课。

新会员的头一个月最关键

很多健身房的经验是,会员办卡后头一个月来得勤不勤,基本决定了他能不能坚持下去。所以健身房短信可以在新会员身上多花点心思:办卡当天发一条欢迎短信,写清开放时间、储物柜怎么用、免费体测怎么约;第一周还没来的,发一条提醒,推荐一节适合新手的团课;来了几次之后,让教练发条短信问问感受。这几条健身房短信成本不高,却能让新会员感觉被照顾,而不是办完卡就没人管了。

和会员系统打通

健身房短信如果能和会员系统连起来,就能按到店记录自动筛人:超过三周没来的发召回,卡还剩一个月的发续卡提醒,私教课剩最后几节的提醒续课。比起全员群发,这样发得少、更准,会员也不容易反感。

发送时间和频率

课程提醒按课程时间发;营销类健身房短信一般选工作日中午或傍晚,周末上午也可以,别在深夜发。频率上,营销类一个月一两条比较稳妥。会员本来就有点愧疚感,发多了反而让人想退订。

必须守住的规矩

签名和模板报备

签名用场馆或公司的真实名称,营销类模板要提前报备审核。

只发给会员和同意接收的人

办卡时告知会发课程和活动信息,会员同意后再发。不要买号码群发。

带退订方式

营销类短信要带退订方式,会员退订后不再发营销内容。

结论

健身房短信用好了,是帮会员坚持锻炼、帮门店提高续卡的好工具。课程提醒要准时、写清信息,续卡通知提前发、带上会员自己的锻炼记录,会员召回先关心再给理由。签名报备、退订和发送频率这几条规矩一定要守。蔚岚科技提供短信群发服务,支持会员分组和模板管理,健身房、瑜伽馆等场馆有需要可以打 18720919319 咨询,也可以在联系我们页面留言;想做线上约课,可以了解小程序开发。

常见问题

健身房短信多久发一次合适?

提醒类按课程和到期时间发,营销类一般一个月一两条。发太多容易引起退订。

会员卡到期提醒要提前多久?

一般到期前一个月发第一次,到期前一周再发一次,具体可以按卡种长短调整。

召回短信可以送免费课吗?

可以,体验课、免费体测这类门槛低的方式比较容易让会员回来,条件要写清楚。

会员退订后还能发课程提醒吗?

会员退订的是营销内容,和他已预约课程相关的提醒一般仍可发送,但内容不要夹带营销。

短信签名用品牌名还是门店名?

连锁场馆一般用品牌名,单店用会员熟悉的门店名,都要能提供对应证明材料。