外呼坐席考核文章封面,列出过程指标、结果指标、质检分和机器人初筛

坐席考核最怕的情况,是报表一片绿、业绩一片红。我们见过一个电销团队,月初把通话时长定为主要指标,到月中人均时长涨了一大截,可约到的客户反而少了——坐席学会了跟客户拉家常、拖着不挂。

这不是坐席偷懒,是考核在教他们这么做。你考什么,人就往哪里使劲。外呼团队的坐席考核要拆成几块搭着用,单拿一项出来排名,迟早被刷。

坐席考核先分清过程和结果

外呼的指标大体分两类。过程指标看坐席有没有按要求干活:拨打量、有效通话数、通话时长、按时跟进。结果指标看干出了什么:有效意向数、约访数、成交数。

两类各有毛病。只考过程,坐席会追求“看起来很忙”;只考结果,新人前两个月没单,很快就走了,老坐席又会挑客户、抢名单。比较稳的做法是过程和结果都占分,结果的权重随坐席资历往上调:新人更看过程和质检,老坐席更看结果。

坐席考核里的通话时长:设区间就够

通话时长能反映坐席有没有真正和客户聊起来,但它只适合当“底线”,不适合当“冲刺目标”。

我们一般建议把单通时长和总时长都设成区间。低于下限,说明坐席可能一开口就被挂,或者拨通了不说话;高于上限的长通话,抽几通听听,看是在解决问题还是在磨时间。时长排名榜单最好别贴出来,贴了就会有人去冲。

接通和有效通话:口径先统一

接通这个指标,坐席自己能影响的部分其实有限。名单质量、拨打时段、线路状况占了大头,拿接通来考坐席,经常考的是运气。

坐席考核里更合理的是看“有效通话”:通话超过一定秒数、并且有实质对话内容的才算一次。口径要写进考核方案,系统怎么统计、哪些不算,事先讲清楚,不然月底对数会吵起来。

转化指标:按环节拆,而不是只看成交

一个销售周期长的产品,坐席打了电话,成交可能在一个月后,还经过了销售面谈。全部算到坐席头上不公平,一点不算又没动力。可以把转化拆成几个环节:

外呼转化指标四个环节:意向确认、约访加微信、到访试用和成交

图 1:转化指标按环节拆,而不是只看成交。

  • 意向确认:客户明确表达了需求,信息记录完整;
  • 约访或加微信:拿到了下一步动作;
  • 到访或试用:客户真的来了;
  • 成交:最后的结果,按团队规则分配业绩。

坐席对前两个环节影响最大,这两项在坐席考核里可以多占一些分量。

质检分:防刷数据的那道闸

质检是坐席考核里最容易被轻视、又最能防作弊的一块。每周按坐席抽一定数量的录音,评分项通常包括:开场是否报明身份、有没有夸大承诺、客户拒绝后是否礼貌结束、信息记录是否准确。

质检分建议做成“门槛+加分”的结构:出现违规用语或骚扰行为,当月考核直接降档,其余项目再按分数加减。这样坐席不会为了冲量去碰红线。质检落地的关键是抽样要随机、评分标准要提前公开,坐席知道扣分点在哪,才会照着改。

机器人初筛之后,人工坐席怎么考

团队引入外呼机器人以后,坐席考核要跟着改。AI 先把名单过一遍,筛出有意向的客户再转人工,坐席手上的电话少了,但每一通的质量高了。

这时候再考拨打量就没意义了。我们一般建议调整成三个方向:

  1. 转接响应:机器人转过来的电话,坐席多久接起、有没有漏接;
  2. 跟进及时性:意向客户在规定时间内有没有回访;
  3. 转接后转化:机器人标记为高意向的客户,人工跟进后走到下一步的情况。

还有一项容易被忽略:坐席要反馈机器人标签准不准。标签错了,及时在系统里纠正,算进考核加分里,机器人的筛选才会越用越准。机器人的话术和标签设置可以在外呼机器人页面了解。

定坐席考核方案时常踩的坑

指标一次上太多,坐席记不住,管理者也算不过来,五六项就够了。考核周期太短也有问题,按天排名会让人焦虑,周看过程、月看结果比较合适。另外,名单分配要公平,好名单总给同几个人,考核再精细也没人服。

结论

坐席考核要把过程、结果和质检三块搭在一起:时长和有效通话设区间做底线,转化按环节拆,质检设红线防刷数据。用了外呼机器人之后,人工坐席的考核重点转向转接响应、跟进及时和转化。方案定好后先试跑一个月,再根据数据调整权重。想聊聊你们团队的外呼流程和考核怎么配合机器人,可以拨打蔚岚科技电话 18720919319,或在联系我们留言;需要配合短信做跟进的,也可以看看短信群发。

常见问题

坐席考核只看成交可以吗?

不太建议。只看成交,新人留不住,老坐席会挑名单。过程指标和质检也要占分,结果权重可以按资历往上调。

通话时长要不要设硬性要求?

可以设一个区间做底线,但不要做成越多越好的排名,否则会有人刻意拖长通话。

电销考核指标多少个合适?

通常五六项就够。指标太多,坐席抓不住重点,管理者统计也费劲。

质检分怎么和绩效挂钩?

常见做法是设门槛:出现违规用语或骚扰客户,当月直接降档;没触线的再按质检分正常加减。

用了外呼机器人,坐席会不会没事干?

不会。机器人接走的是重复初筛,坐席专心跟进有意向的客户,考核也从拨打量转向跟进质量和转化。